23 Ağustos 2015 Pazar

Ankara'da Apartman Yönetimi (Modern ve Etkin)

Modern ve etkin bir biçimde profesyonel Ankara apartman yönetimi hizmeti almanız için atmanız gereken adımlar oldukça basit.Sıralamak gerekirse;

1) Evvela kat malikleri kurulunda (apartman genel kurulu) dışarıdan bir firmanın bu işi yapıp yapmaması hususunu tartışıp karara bağlamanız gerekiyor. Bunun öncesinde bir kat maliki teklifleri toplayarak karar verme aşamasını kolaylaştırabilir. Profesyonel yönetim firmaları sizlere alternatif hizmetler sunacağından hizmeti ne şekilde alacağınız da önemli.

2) İlk maddenin sonundan devam edelim. Eğer bina sakinlerinden birisi yöneticiliği sürdürecek olup yönetim firmasından aidat takip ve hukuk başta olmak üzere hizmet alınmak suretiyle çözüm ortağı olarak yararlanılacaksa bu konuda yönetici seçilen kişiye sözleşme yapma yetkisi verilmesi kafidir. Eğer firma direkt apartman yöneticisi olacaksa kat malikleri kurulunda yönetici olarak seçilmeli ve yetkilendirilmelidir.
 
3) Ondan sonraki aşama devir işlemleridir. Banka bilgileri, resmi defterler, devir bakiyeleri, SGK şifreleri vs. yeni firmaya teslim edilerek yeni yönetim dönemine çabucak geçilmesi sağlanmalıdır.

4) Sözleşme ve kararda verdiğiniz yetki ve sorumlulukların ayırdında olmanız karşılıklı ilişkinin sağlığı açısından önemlidir.

Şimdilik bu kadar.

Kaynak

14 Ağustos 2015 Cuma

Apartman / Site Toplantısı Duyurusu Nasıl Yapılır?

Site veya apartman kat malikleri kurulu toplantısına çağrı:
1- Bağımsız bölüm sahibi birden fazlaysa her malike ayrı ayrı yapılmalıdır.
2- Açıkça yetki verilmemişse, çağrı direkt kat malikine yapılmalıdır.
3- Adresini yönetime bildirmeyen veya adresi belli olmayan kat maliklerinin tapu sicilindeki mevcut adresine tebligat yapılmalıdır.
4- İlgili bina veya sitede oturmayan her kat maliki yurtiçinde bir adresi yönetime / yöneticiye bildirmek zorundadır. Eğer adres bırakılmadıysa ilan panosuna asılan ve ilgili dairede oturan kiracı veya başka birine yapılan tebligat, geçerli sayılır.
5- Olağanüstü toplantılarda çağrının toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılması gerekir. Ayrıca çağrı/duyuru metninde gündemin açıkça yer alması gerekir.
6- İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının en az 7, en fazla 15 gün sonra yapılması gerekir.


ÖRNEK ÇAĞRI METNİ
…/…/2015
………………….. Apartmanı/Sitesi Kat Maliklerine
 
Yönetim Kurulu’nun …./…./2015 tarihinde aldığı karara istinaden, Kat Malikleri Kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere .. /.. 2015 Pazar günü, saat ….’da, yönetim ofisinde (veya ….no.lu dairede/spor salonunda vs.) olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır. Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap aranmaksızın … / .. /2015 Pazar günü, saat ….’da, ..no’lu dairede yapılacaktır. Bütün kat maliklerinin toplantıya bizzat katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur.

……….    Apartmanı/Site Yönetimi
(Adı, Soyadı, imza, Kaşe)

Gündem (Örnektir):
1. Açılış, yoklama ve divanın seçimi,
2. Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması ve ibrası,
3. Yeni yönetici seçimi ve denetçi seçimi,
4. Sitenin yeşil alanının peyzaj düzenlemesi vs. işlerin görüşülmesi,
5. Dilekler,
6. Kapanış
Genel Kurul organizasyonu ve diğer site yönetimi Ankara hizmetleri için bize ulaşabilirsiniz.

İlgili makaleler:
Apartman/Site Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantı Nasıl Yapılır?
Kat Malikleri Kurulunda Maliklerin Oy Hakkı
Apartman/Site Yöneticisi/Yönetim Kurulu Nasıl Seçilir?

Kaynak

12 Ağustos 2015 Çarşamba

Site Yönetimi Hazirun Cetveli Örneği

........ SİTESİ ..../..../2015 TARİHLİ KAT MALİKLERİ KURULU HAZİRUN CETVELİ

 Bğz. Blm.                                                                                Toplantıya Katılanın İmzası
Blok    Daire      Arsa Payı          Bağımsız Bölüm Maliki            Asaleten         Vekaleten
-
-
-
-
-
-
--
-
-
-
-
-
-
-
-
-


Asaleten .... kişi ........ arsa payını temsilen, vekaleten ..... kişi ....... arsa payın temsilen olmak üzere,  toplamda ..... kişi ...... arsa payını temsilen toplantıda hazır bulunmuştur.

Genel kurul işlemlerini yapmak ve diğer profesyonel yönetim işlerini yürütmek için site yönetimi Ankara ile iletişime geçebilirsiniz.

Site Yönetimi Nereye Şikayet Edilir?

"Site yönetimi" olarak tarif ettiğimiz şey, birden çok blok veya adada kurulu bir yönetim biçiminden söz ediyorsak eğer, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre "toplu yapı yönetimi"dir.

Kural olarak, bir site veya apartman yönetimini denetleyecek birinci organ denetçi veya denetim kuruludur. Denetçi, yönetimi istediği zaman mali ve idari olarak denetleyebilir ve gerekli gördüğü hallerde yöneticiyi/yönetim kurulunu asıl karar mercii olan kat malikleri kurulunu (genel kurul / tüm kat sahipleri) olağanüstü toplantı yapmaya sevk edebilir. Sözün özü, denetçi ve kat malikleri kurulu aracılığıyla yöneticinin iş ve işlemleri denetime açıktır. Şaibeli veya kanun dışı olduğu bilinen uygulamaları dolayısı ile denetçinin de işini yapmadığı kanaatine varılırsa kat maliklerinin 1/3'ü olağanüstü toplantı isteyebilir.

Yine de denetim sağlanamıyorsa her bir kat maliki, kötüye kullanım ve kanun dışı hallerde bağlı bulunan Sulh Mahkemesi'ne dava açabilir.

Kaynak

3 Ağustos 2015 Pazartesi

Hill Tower Residence yönetimde Özka'yı seçti

Özka Yönetim firması piyasaya bir girdi, pir girdi... Firma, Ankara'da bir rezidansı daha portföyüne katarak istikrar sinyalleri veriyor ve residence yönetimi Ankara konusunda da geri durmayacağını ispatlıyor.  Ankara profesyonel yönetim firmasından yapılan duyuru şöyle:

"Ankara'nın hızla gelişen bölgelerinden olan Eryaman'da bulunan HILL TOWER SİTESİ de Özka Yönetim'i tercih etti.

Profesyonel yönetimde firmamızı seçen tüm kat maliklerine teşekkürlerimizi sunuyoruz."