Apartman / Site Toplantısı Duyurusu Nasıl Yapılır?

Site veya apartman kat malikleri kurulu toplantısına çağrı:
1- Bağımsız bölüm sahibi birden fazlaysa her malike ayrı ayrı yapılmalıdır.
2- Açıkça yetki verilmemişse, çağrı direkt kat malikine yapılmalıdır.
3- Adresini yönetime bildirmeyen veya adresi belli olmayan kat maliklerinin tapu sicilindeki mevcut adresine tebligat yapılmalıdır.
4- İlgili bina veya sitede oturmayan her kat maliki yurtiçinde bir adresi yönetime / yöneticiye bildirmek zorundadır. Eğer adres bırakılmadıysa ilan panosuna asılan ve ilgili dairede oturan kiracı veya başka birine yapılan tebligat, geçerli sayılır.
5- Olağanüstü toplantılarda çağrının toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılması gerekir. Ayrıca çağrı/duyuru metninde gündemin açıkça yer alması gerekir.
6- İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının en az 7, en fazla 15 gün sonra yapılması gerekir.

ÖRNEK ÇAĞRI METNİ

…/…/2015

………………….. Apartmanı/Sitesi Kat Maliklerine

 

Yönetim Kurulu’nun …./…./2015 tarihinde aldığı karara istinaden, Kat Malikleri Kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere .. /.. 2015 Pazar günü, saat ….’da, yönetim ofisinde (veya ….no.lu dairede/spor salonunda vs.) olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır. Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap aranmaksızın … / .. /2015 Pazar günü, saat ….’da, ..no’lu dairede yapılacaktır. Bütün kat maliklerinin toplantıya bizzat katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur.

……….    Apartmanı/Site Yönetimi
(Adı, Soyadı, imza, Kaşe)

Gündem (Örnektir):
1. Açılış, yoklama ve divanın seçimi,
2. Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması ve ibrası,
3. Yeni yönetici seçimi ve denetçi seçimi,
4. Sitenin yeşil alanının peyzaj düzenlemesi vs. işlerin görüşülmesi,
5. Dilekler,
6. Kapanış
Genel Kurul organizasyonu ve diğer site yönetimi Ankara hizmetleri için bize ulaşabilirsiniz.

İlgili makaleler:
Apartman/Site Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü Toplantı Nasıl Yapılır?
Kat Malikleri Kurulunda Maliklerin Oy Hakkı
Apartman/Site Yöneticisi/Yönetim Kurulu Nasıl Seçilir?

Kaynak